Un système organisé, optimisé et sécurisé doit être un minimum documenté.
Pour une gestion efficace de votre système numérique, la documentation est essentielle. Pour faciliter l’intervention de différents interlocuteurs sur votre système, l’accord sur des bonnes pratiques, et leur communication aux parties prenantes sont cruciales. Que ce soit pour des utilisateurs, des prestataires, ou la direction de votre organisation, certains documents sont indispensables pour une bonne gestion du numérique.
Egalement, l’engagement de la direction doit être formalisé, en effet, seule la direction générale peut valider certains aspects de la stratégie lorsque les données de l’organisation en question sont concernées.
Documents Essentiels pour la Gestion du Numérique
Nous vous aidons à élaborer des documents fondamentaux tels que :
- Charte Informatique : Définit les règles d’utilisation des ressources informatiques, et participe à la sensibilisation des utilisateurs en les responsabilisant sur leurs actions.
- Guide de Bonnes Pratiques : Conseils et procédures pour optimiser l’utilisation des systèmes, en toute sécurité. A l’heure ou les logiciels disponibles en SaaS sont de plus en plus plébiscités, ces derniers donnent bien souvent un fort pouvoir de partage des données sur Internet aux utilisateurs. Leur utilisation notamment doit être cadrée.
- Cartographie des Systèmes : Vue d’ensemble de votre infrastructure IT.
- Inventaire d’Actifs : Liste détaillée de vos ressources informatiques.
- Politique de classification et de transfert de l’information : décrit comment classer les documents, et comment on doit les partager
- Politique de Sauvegardes : Stratégies pour protéger vos données. (Cf. Guide La Sauvegarde)
Notre Approche : Adaptabilité et Clarté
Notre objectif est de fournir des documents clairs, concis, opérationnels et adaptés à la taille ainsi qu’aux enjeux de votre organisation.
Nous travaillons avec vous pour identifier les éléments essentiels à documenter, sans surcharger d’informations inutiles.
En fonction de vos enjeux, SOOIZ peut également intervenir sur d’autres documents
- Politique de Sécurité de l’Information (PSSI)
- Plan de Continuité d’Activité (PCA)
- Procédures d’Incident de Sécurité
- Fiches reflexes
- Appel d’offre, cahier des charges, cahier de spécifications techniques
- …
Nos Engagements
Vous accompagner à définir votre politique de gestion documentaire et rédiger vos documents en tenant compte des bonnes pratiques en matière de sécurité.
Réaliser des documents clairs, et adaptés à leur audience de manière à ce qu’ils soient facilement intégrés par leurs lecteurs et suffisamment simple à maintenir dans le temps.
Des documents opérationnels, au service de l’organisation et de la sécurisation de votre système d’information.